BRAIM system - Business modul
BRAIM system – Business modul je program za elektronsko vođenje evidencije dokumenata s digitalnom arhivom, a prvenstveno je zamišljen kao digitalna urudžbena knjiga s digitalnim prilaganjem i razvođenjem dokumenata.
Program je koncipiran na web korisničkom okruženju, pa je za njegovo korištenje na lokalnom računalu dovoljno imati instaliran jedan od standardnih internet preglednika.
Značajnije mogućnosti programa su:
- digitalno vođenje knjige pošte, ugovora, ulaznih i izlaznih računa,
- razvođenje dokumenata po odjelima (voditeljima),
- digitalno potpisivanje zaprimljenih dokumenata od strane voditelja (interna urudžbena knjiga),
- digitalno arhiviranje dokumenta (prilaganje dokumenata skeniranjem, word, excel, autocad, ...),
- automatsko pridjeljivanje urudžbenih brojeva,
- konfiguriranja izgleda urudžbenih brojeva [ur. broj / podbroj, ili klasa i ur. broj, ili predbroj / ur. broj, ...],
- grupiranja predmeta upotrebom podbrojeva ili klasa,
- jednostavno punjenje baze firmi s kojima se vrši korespondencija,
- proizvoljno definiranje tipova dokumenata i razvrstavanje pošte prema njima [ponude, računi, ugovori, dopisi, zahtjevi, odluke, ...],
- pridruživanje zakonskog roka i načina čuvanja svakom urudžbiranom dokumentu,
- evidentiranje načina otpreme pošte (obično, preporuka, preporuka s povratnicom),
- automatsko povezivanje skeniranih dokumenata s urudžbiranim predmetima putem urudžbenog broja ili bar koda,
- pretraživanje kroz sve unesene stavke,
- postavljanje višestrukih kriterija za pretraživanje,
- pretraživanje putem klika na hiperlinkove,
- sortiranje pretrage,
- ispis cijele knjige ili samo rezultata pretrage,
- modularnost programa s mogućnošću uključivanja/isključivanja pojedinih funkcionalnosti,
- definiranje prava pristupa dokumentima,
- web korisničko sučelje, odnosno isključena potreba za instalacijom posebnog klijentskog preglednika na lokalnim računalima,
- pristupanje s lokalnih (intranet) i udaljenih/izdvojenih lokacija (internet),
- praćenje svih akcija unutar programa s bilježenjem osobe, datuma, vremena i akcije,
- povezivanja s ostalim "BRAIM system" modulima ili vanjskim aplikacijama drugih proizvođača,
- mogućnost kupovine programa ili korištenje kao usluga u oblaku.