BRAIM system - eRačun modul
BRAIM system – eRačun modul je program za digitalno vođenje i ovjeravanje elektroničkih računa. Modul prihvaća xml format i vizualizaciju elektroničkih računa iz bilo kojeg izvora (FINA, moj-eRačun, Riznica, ...), i iz njega preuzima sve potrebne podatke, te prema organizacijskoj shemi razvodi prema voditeljima, evidentira njihovo zaprimanje, odobrenje za plaćanje, te na kraju procesa sva odobrenja pohranjuje u elektronički potpisani pdf dokument sa sažetkom podataka odobrenog računa.
Elektronička ovjera pdf sažetka FINA elektroničkim potpisom čini ga pravno valjanim, te takav dokument računovodstvu može služiti kao temelj za plaćanje predmetnog računa.
Program je koncipiran na web korisničkom okruženju, pa je za njegovo korištenje na lokalnom računalu dovoljno imati instaliran jedan od standardnih internet preglednika.
Značajnije mogućnosti programa su:
- prihvat xml formata elektroničkog računa i vizualizacije iz bilo kojeg izvora (FINA, moj-eRačun, Riznica, ...),
- automatsko preuzimanje podataka iz xml formata,
- pregledna prezentacija preuzetih xml podataka s mogućnošću filtriranja i pretraživanja,
- automatsko kruženje elektroničkog računa među voditeljima prema organizacijskoj shemi,
- prikupljanje ovjera/odobrenja zaduženih voditelja za konačno odobrenje plaćanja računa,
- kreiranje završnog sažetka u pdf formatu sa svim prikupljenim odobrenjima i ovjerenog FINA elektroničkim potpisom,
- praćenje trenutne pozicije elektroničkog računa (kod kojeg je voditelja eRačun na ovjeri),
- praćenje statusa ovjere elektroničkog računa (parafiran, proslijđen, potpisan, odobren, odbijen, arhiviran),
- modularnost programa s mogućnošću uključivanja/isključivanja pojedinih funkcionalnosti,
- definiranje prava pristupa,
- internet sučelje, odnosno isključena potreba za instalacijom posebnog klijentskog preglednika na računalima,
- pristupanje s lokalnih (intranet) i udaljenih/izdvojenih lokacija (internet),
- dostupnost i na mobilnim uređajima,
- povezivanja s ostalim "BRAIM system" modulima ili vanjskim aplikacijama drugih proizvođača,
- mogućnost kupovine programa ili korištenje kao usluga u oblaku.
